El simple hecho de que la operación de venta o prestación de servicios se realice en un lugar diferente o fuera de la sede de negocio, oficina o local del facturador electrónico no afecta la numeración consecutiva ni sus prefijos, señaló la Dian.

La entidad adicionó el concepto unificado sobre obligación de facturar y sistema de factura electrónica (Cpto. 106/22) y resolvió inquietudes relacionadas con la interpretación de la regla según la cual se debe registrar la dirección del lugar de entrega del bien y/o prestación del servicio cuando la citada operación de venta se realiza fuera de la sede de negocio, oficina o local del facturador electrónico. (Lea: Dian emite concepto unificado sobre obligación de facturar y el sistema de factura electrónica).

Según el artículo 39 de la Resolución 42 del 2020, solo se deben usar prefijos cuando los sujetos obligados a facturar tienen más de un establecimiento de comercio, sede, oficina, local, punto de venta o lugar donde desarrollen sus actividades económicas, en los cuales se expida factura de venta o documento equivalente y se elabore el documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.

Ahora bien, señaló la entidad, la legislación tributaria no incorpora una definición sobre lo que debe entenderse por sede de negocio, oficina o local, por lo que, de acuerdo con lo previsto en el artículo 28 del Código Civil, las palabras de la ley se entenderán en su sentido natural y obvio, según el uso general de las mismas.

El diccionario de la lengua española contiene las siguientes definiciones, que deben tenerse en cuenta para efectos de la regla objeto de consulta:

- Sede: Lugar donde tiene su domicilio una entidad económica.

- Negocio: Local en que se negocia o comercia.

- Oficina: Local donde se hace, se ordena o trabaja algo.

- Local: Perteneciente o relativo a un lugar.