Las reuniones de la junta directiva pueden ser grabadas en medios magnetofónicos, a menos que las personas se opongan a la grabación y/o tratamiento de sus datos, ya que la Ley 1581 del 2012, en concordancia con el Decreto 1377 del 2013, prohíbe expresamente dichas actividades a menos que estén expresamente excluidas o se cuente con la autorización del titular, indicó la Superintendencia de Sociedades. El hecho de tratar los datos personales sin la autorización correspondiente vulnera el derecho fundamental a la intimidad previsto en el artículo 15 de la Constitución Política.