IMPORTANTE: Se acerca vencimiento del plazo para renovar la matrícula mercantil

El próximo miércoles 31 de marzo vence el plazo para que los empresarios de todo el país renueven su Matrícula Mercantil y de esta manera puedan mantener todos los beneficios que les otorga la formalidad empresarial.

 

Cabe advertir que este año los últimos días hábiles para renovar la matrícula mercantil coinciden con la celebración de Semana Santa, por lo cual se recomienda anticiparse a renovar. (Lea: Regulan beneficios económicos en tarifas de servicios de registro mercantil para Mipymes)

 

La renovación del Registro Mercantil proporciona seguridad y seriedad a los empresarios y los acredita ante los clientes y proveedores como empresarios legalmente constituidos, cumplidores de sus deberes legales y con una trayectoria reconocida, aspectos que generan confianza y facilitan los negocios.

 

Quienes no lo han hecho pueden realizar el proceso en su totalidad por internet de forma rápida, fácil y segura, desde el diligenciamiento del formulario al pago correspondiente, ingresando al sitio web de su respectiva cámara de comercio o acercándose a cualquiera de sus sedes.

 

Así mismo, las cámaras han dispuesto de otros servicios, como las asesorías a domicilio, visitas a municipios con el programa Cámaras Móvil y la realización de brigadas para la renovación.

 

Alivios para las micro, pequeñas y medianas empresas

 

Como parte de los alivios brindados por el Gobierno al sector empresarial para el año 2021, las micro, pequeñas y medianas empresas que estén registradas en las cámaras de comercio del país y que hayan renovado su matrícula mercantil para el 2020 tendrán un descuento del 5 % sobre el valor de la tarifa en la renovación, de acuerdo con el Decreto 1756 del 2020. Lo anterior aplica para personas naturales, jurídicas y entidades sin ánimo de lucro, para establecimientos de comercio, sucursales y agencias, siempre y cuando la renovación se realice en los tres primeros meses del año, es decir al 31 de marzo.

 

De otro lado, los certificados de existencia y representación legal y los de matrícula mercantil expedidos por las cámaras de comercio tendrán un descuento del 5 % sobre el valor de las tarifas.

 

La cancelación de la matrícula mercantil y los cambios de información en el registro público mercantil (mutaciones) tendrán un descuento del 7 % sobre el valor de la tarifa. Ese mismo descuento aplica para la inscripción en el Registro Mercantil de los actos, libros y documentos, tales como nombramientos, reformas estatutarias, entre otros.

 

Beneficios de ser formal y renovar a tiempo

 

Las empresas que cumplan con su deber podrán participar en licitaciones, acceder a los cursos y servicios de fortalecimiento y promoción que brindan las 57 cámaras de comercio y otras entidades públicas y privadas, como ruedas de negocios, talleres y cursos de formación, programas de aceleramiento y misiones comerciales, permitiéndoles expandir su red de clientes y proveedores, llegar a nuevos mercados y desarrollar productos y servicios innovadores.

 

De igual forma, al refrendar su estado formal, los empresarios pueden acceder al sistema bancario para adquirir créditos a tasas competitivas y tener la confianza de poder resolver sus conflictos o dirimir los pleitos comerciales ante la justicia o a través de los métodos alternativos de solución de conflictos en los centros de conciliación de las cámaras de comercio.

 

Pasos para renovar:

 

         i.            Actualice la información (correo electrónico, teléfono celular, número del negocio y las actividades mercantiles asociadas a su negocio).

       ii.            Actualice su información financiera con corte a 31 de diciembre.

     iii.            Realice el pago en el mismo portal a través de PSE o pagos con tarjetas de crédito, o también pueden acudir a sucursales de los bancos o canales dispuestos por las cámaras para cumplir con este paso.

 

Cancelación de las matrículas y sanciones

 

El incumplimiento a la obligación legal de renovar la matrícula mercantil, dentro del plazo señalado por la ley, puede acarrear sanciones de carácter pecuniario impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio. Además, puede ser requerido por las autoridades locales que pueden llegar hasta el sellamiento del local por no tener la matrícula al día.

 

Es importante también tener en cuenta que el artículo 31 la Ley 1727 del 2014 ordena a las cámaras de comercio depurar del Registro Mercantil a las empresas que en el lapso de los últimos cinco años no haya cumplido con la obligación de renovar su matrícula mercantil.

 

Otros registros que deben ser renovados

 

El 31 de marzo también vence el plazo para renovar en las cámaras de comercio el Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESALES), Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza (RUNEOL) y Registro Nacional de Turismo (RNT).

 

Por su parte, el Registro Nacional de Proponentes (RUP) es el único que tiene plazo de renovación hasta el 9 de abril.