El Ministerio de Justicia publicó una guía detallada sobre el proceso que deben seguir los trabajadores para solicitar el trabajo en casa. El primer paso es presentar una solicitud formal y escrita al empleador o al área de recursos humanos, donde se especifiquen datos personales, el cargo, el nombre del jefe inmediato, la razón de la solicitud y el lugar desde donde se trabajará. También se debe informar cuánto tiempo se gasta, en promedio mensual, en los desplazamientos al lugar de trabajo.

Una vez entregada la solicitud, el empleador está en la obligación de dar una respuesta, la cual puede ser afirmativa o negativa. En caso de aprobación, el empleado podrá desarrollar sus actividades laborales desde casa según las condiciones pactadas. Si la solicitud es rechazada, el trabajador deberá continuar cumpliendo su jornada presencial habitual sin excepción.

El empleador debe establecer con claridad la duración del trabajo en casa, las funciones a desempeñar y los horarios de inicio y finalización de la jornada. Durante este periodo, el trabajador mantendrá todos los derechos y garantías establecidos en su contrato laboral, incluidos los relacionados con jornada, recargos por horas extras, trabajo nocturno, dominicales, festivos, descansos, asociación sindical y demás beneficios.

Además, se aclara que quienes laboren desde casa seguirán cubiertos por el sistema de riesgos laborales, que incluye acciones de promoción, prevención y atención en salud física y mental. También se garantiza que no se podrá reducir el salario por trabajar remotamente. En los casos en que el trabajador devengue hasta dos salarios mínimos y reciba auxilio de transporte presencial deberá utilizarse para cubrir gastos de conectividad durante el trabajo en casa.

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