Con el objeto de establecer los reportes de expuestos (afiliados), siniestros (eventos de accidentes de trabajo y enfermedades laborales) y las reservas matemáticas (cálculo de los recursos económicos que podrían requerirse para cubrir el siniestro), los cuales deben ser enviados por las administradoras de riesgos laborales, el Ministerio del Trabajo describió los lineamientos a seguir para tal fin, que son de obligatorio cumplimiento. Así, en la Circular 0035, la cartera detalla la estructura de los archivos, las tablas y campos que conforman el conjunto de datos y la estructura básica de la base de datos de cada uno de los ítems. Para que cada administradora de riesgos laborales cuente con información histórica, la entidad solicitó enviar información desde enero del 2009 hasta septiembre del 2015. Este primer reporte tendrá que ser enviado en dos meses.