La Superintendencia del Subsidio Familiar consolidó los documentos generales que pueden exigir las cajas de compensación familiar para afiliar a los trabajadores al sistema de subsidio. Para el caso de hermanos huérfanos de padres, señala que si es por primera vez debe presentar el formulario de afiliación, documento de identificación del trabajador y declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica. Finalmente, precisa que la entidad que no cuente con la consulta a la Registraduría Nacional podrá pedir para determinados casos copia de la cédula de ciudadanía, sin embargo, indica que deben gestionar a la mayor brevedad este servicio, así como el mecanismo de consulta en línea de certificados escolares de los hijos mayores de 12 años, con el fin de no generar costos adicionales a la familia del beneficiario.