Debido a que no existe un procedimiento para el manejo, administración, custodia y conservación de los expedientes pensionales, el Archivo General de la Nación expidió una reglamentación dirigida a los operadores del Sistema General de Pensiones y a las entidades que tienen a su cargo la resolución de solicitudes pensionales u otras prestaciones, como las asignaciones de retiro. Dentro de las características del expediente pensional se establecieron su integridad, secuencialidad y la racionalidad técnica, jurídica y administrativa. Además, el tiempo mínimo de retención del expediente pensional será de 20 años.