¿Qué debe hacer la propiedad horizontal ante incertidumbre en recaudo de cuentas por cobrar?

Cuando exista incertidumbre respecto del recaudo de una cuenta por cobrar en una propiedad horizontal deberá estimarse su importe recuperable al cierre de cada periodo, el cual corresponde a la mejor estimación del valor aproximado que se recibiría si la cuenta por cobrar se llega a recuperar en la fecha del periodo sobre el que se informa.

Dicha estimación podrá ser elaborada teniendo en cuenta el concepto del profesional que asesora a la entidad en temas jurídicos y, en caso de no poderse estimar fiablemente, podría suponerse que su importe recuperable es $ 0, evento en el que se deterioraría el valor de la cuenta por cobrar por su totalidad, pero no necesariamente darse de baja en cuentas, precisó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública. (Lea: ¿Cómo se calculan los intereses de mora en las propiedades horizontales?)

De acuerdo con la doctrina de la entidad, la copropiedad no debe evaluar el deterioro de las cuentas por cobrar considerando únicamente los intereses, sino la cuenta por cobrar total a cada copropietario de manera individual, lo cual incluye todos los conceptos, como administración, cuotas extraordinarias, intereses, multas, etc., de manera que si encuentra que los valores podrían no ser recuperados procedería a reconocer una pérdida por deterioro. (Lea: Ausencia de cuentas de cobro no es razón suficiente para que los copropietarios no cumplan sus obligaciones)

Cualquier recuperación del deterioro genera un ingreso relacionado con la recuperación de deterioro de periodos anteriores, a menos que corresponda con un ajuste del gasto por deterioro.

Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Concepto 1067, Dic. 22/20.