Teniendo en cuenta que se han evidenciado algunos intentos de suplantación y presuntas fallas en la realización del procedimiento de cotejo biométrico, los cuales si bien son aislados y no ponen en riesgo la seguridad jurídica de los trámites, la Superintendencia de Notariado y Registro recordó algunos aspectos e hizo recomendaciones sobre el particular a fin de optimizar la eficiencia y seguridad del mismo.

De acuerdo con lo señalado en el Memorando DRN-RDRCI- 039 del 2024 de la Registraduría Nacional del Estado Civil, se recomienda realizar una limpieza de los dedos de la persona previa a la realización del cotejo, lo cual resulta indispensable para garantizar un buen uso del sistema biométrico y, por ende, una disminución del riesgo de suplantación.

En los casos en los que se evidencie una posible suplantación es deber del notario notificar a las autoridades competentes, tanto Policía Nacional como Fiscalía General de la Nación, y dejar constancia sobre la posible irregularidad.

Ahora bien, cuando no sea posible realizar la identificación del compareciente mediante cotejo biométrico, por circunstancias de fuerza mayor o porque la persona, debido a su condición física, no pueda adelantar el cotejo, se debe dar estricta aplicación al parágrafo del artículo 3 de la Resolución 14681 del 2015 y realizar excepcionalmente la identificación de los comparecientes a través de identificación por fe de vida.

En este evento se dejará constancia en el documento de las razones por las cuales no se pudo realizar el mismo y se dejará copia de la certificación emitida por el médico y/o del operador del sistema de biometría en línea que lo certifique. En todo caso, si no se realiza cotejo biométrico por las circunstancias mencionadas no es posible generar el cobro del mismo, advirtió la entidad.

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