En las copias que sirven para reconstruir la información contable debe constar el motivo de la reposición

Si la información contable ha desaparecido o está incompleta deberá reconstruirse con los documentos soportes con que cuente la compañía o con copia de los mismos que reposen en poder de terceros. En dicha copia, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, se debe dejar constancia de tal circunstancia, indicando el motivo de la reposición. De otra parte, recordó la entidad, es obligación de todo contador público aplicar normas de control de calidad y establecer políticas y procedimientos para determinar la aceptación y continuidad de un cliente. Si previo a la aceptación de un encargo no se realizan estas evaluaciones se podrían generar conflictos. Establecer políticas y procedimientos para los servicios suministrados es de alta pertinencia, señaló la entidad, por lo que su no aplicación representa un incumplimiento de normas profesionales que son requeridas para todos los contadores públicos. Para efectos de la consulta, la aplicación de las normas de control de calidad hubiese permitido concluir que los servicios requeridos por la copropiedad no eran de revisoría fiscal, sino un servicio que le permitiera reconstruir su información financiera.