Cuando un contador público presta sus servicios es recomendable indicar en la carta que los formaliza o en el respectivo contrato las actividades que se compromete a desarrollar. En el caso de las propiedades horizontales, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, es deber del contador brindar apoyo a la administración y en su trabajo debe cumplir con las normas legales y profesionales correspondientes, pero eso no lo hace responsable de las funciones de los administradores o encargados del gobierno de la copropiedad. Los modelos de cartas son de gran utilidad para documentar las responsabilidades que asume el contador público y las de la administración. No tenerlos en cuenta, advirtió la entidad, podría generar dificultades por la falta de claridad sobre las funciones y actividades que deben ser desarrolladas por el contador.