La Contaduría General de la Nación expidió una resolución mediante la cual modifica la Norma de Proceso Contable y Sistema Documental Contable del Régimen de Contabilidad Pública. Esta decisión responde a la necesidad de armonizar la normativa con los cambios recientes en los marcos conceptuales para entidades de gobierno y empresas que no cotizan en el mercado de valores, además de actualizar la estructura del proceso contable para una mejor comprensión y aplicación en las entidades públicas.

La norma establece que el proceso contable se organiza en etapas de reconocimiento y presentación, integradas por subetapas que permiten identificar, clasificar, medir, registrar y publicar la información financiera y no financiera. Este proceso busca garantizar la calidad, consistencia y utilidad de los estados financieros y demás reportes contables, los cuales son esenciales para la toma de decisiones, el control interno y la rendición de cuentas. (Lea: Doctrina sobre la asistencia del revisor fiscal a las reuniones societarias)

En cuanto al sistema documental contable, la resolución determina lineamientos claros para la elaboración, verificación y conservación de soportes, comprobantes y libros de contabilidad. Se resalta la obligación de que los documentos cuenten con características de autenticidad, integridad y veracidad, ya sea en formato físico o digital, asegurando su trazabilidad y confiabilidad en los procesos de control y supervisión.

La resolución entrará en vigencia a partir del 1º de enero del 2026 y derogará las disposiciones anteriores que regulaban esta materia. Con esta actualización, la Contaduría General de la Nación busca fortalecer la transparencia en el manejo de la información financiera pública y garantizar que las entidades cumplan con estándares técnicos que faciliten la administración eficiente de los recursos del Estado.

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