Para que las cuentas de cobro enviadas de manera electrónica tengan validez legal y puedan ser utilizadas como soportes de las transacciones y otros eventos y sucesos reconocidos en el sistema contable, deberán cumplir los requisitos señalados en las normas legales y reglamentarias. Así, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en materia del subsistema documental contable, las directrices sobre soportes contables son las contenidas en el Código de Comercio y en el Título III del Decreto 2649 de 1993 (artículos 123 a 135). En cuanto al uso de mensajes de datos, comercio electrónico y firmas digitales, así como entidades de certificación, la Ley 527 de 1999 y otras normas reglamentarias establecen directrices al respecto.