Si una persona se encuentra fuera de Colombia y requiere sacar o actualizar su registro único tributario (RUT) puede realizar este trámite de manera virtual a través del portal de PQRS de la Dian (PQSR y Denuncias). El proceso inicia con el ingreso al sitio oficial, la aceptación de los términos y condiciones y el diligenciamiento de la solicitud con los datos personales, incluyendo un correo electrónico válido para recibir notificaciones. (Lea: Participación en remates virtuales exige registro en RUT y firma electrónica autorizada)

Durante la solicitud es necesario especificar que la petición se realiza debido a la residencia en el exterior, proporcionando la dirección completa, el teléfono de contacto internacional y la actividad económica que se desempeña. Además, se debe solicitar la inclusión de la responsabilidad 05 para cumplir con las obligaciones tributarias relacionadas con la declaración de renta.

Para respaldar la solicitud, se deben adjuntar documentos como la fotocopia ampliada de la cédula, imágenes del pasaporte donde conste la última salida del país y el formulario de petición generado por el portal (Hoja 1 del Formulario del RUT). Finalizado este paso, el sistema asigna un número de radicación que permite hacer seguimiento al trámite.

La Dian tiene un tiempo estimado de respuesta de entre 10 y 15 días hábiles. Al finalizar la revisión, el solicitante recibe en su correo electrónico el RUT expedido o actualizado, junto con los documentos que avalan el proceso, facilitando así el cumplimiento de las obligaciones fiscales desde el exterior.

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