La Dian autorizó el uso de la firma mecánica para la expedición de documentos y certificaciones generadas a través del Sistema de Registro Único de Personal (RUP).

Esta medida obedece a la necesidad de modernizar los procesos administrativos, permitiendo una mayor agilidad en la emisión de certificados laborales y demás documentos digitales, sin afectar su validez jurídica. La legislación colombiana, sustentada en normas como la Ley 594 del 2000 y la Ley 962 del 2005, respalda el uso de tecnologías electrónicas, garantizando que los soportes digitales cumplan con los requisitos de conservación, seguridad y autenticidad. (Lea: Dian establece requisitos y proceso para cancelar RUT por inactividad tributaria)

La resolución establece que la firma mecánica consistirá en un facsímil reproducido por medios computarizados, acompañado del nombre y cargo del funcionario responsable, con el fin de asegurar la trazabilidad y la seguridad de cada documento emitido. Asimismo, se fijan condiciones estrictas para su aplicación, entre ellas el almacenamiento en servidores seguros y el cumplimiento de los parámetros de protección de la información, conforme a las políticas internas de la entidad. Estas disposiciones buscan preservar la integridad de los documentos firmados electrónicamente, evitando cualquier tipo de modificación o alteración no autorizada.

La resolución entra en vigor a partir de su publicación en la página web oficial de la entidad y deroga la Resolución 7011 del 2023.

Gracias por leernos. Recuerde que si es suscriptor puede descargar el documento soporte de esta noticia en el menú superior. Si le gusta estar informado, suscríbase y acceda a todas nuestras noticias, los datos identificadores y los documentos sin límites.