La Dian aclaró varios aspectos clave sobre las solicitudes de clasificación arancelaria de unidades funcionales, mecanismo utilizado para importar equipos que operan como un conjunto. Esta herramienta ha sido objeto de ajustes normativos con el fin de evitar el uso indebido de beneficios arancelarios y garantizar criterios técnicos unificados en su aplicación. Entre los elementos más importantes se encuentra la definición precisa de qué partes pueden incluirse en dichas solicitudes, restringiéndose a aquellas que inciden directamente en la función principal del conjunto importado.

Según la Dian, la resolución de clasificación arancelaria tiene vigencia indefinida; sin embargo, el plazo de un año al que alude la normativa corresponde al término máximo para importar todos los componentes que conforman la unidad funcional. Además, la reutilización de resoluciones anteriores es válida siempre que las mercancías sean idénticas y no hayan sufrido modificaciones en su nomenclatura, ni hayan sido derogadas o revocadas por la entidad. También se aclara que las resoluciones de otros países o las opiniones de organismos internacionales no tienen carácter vinculante para Colombia, con excepción de los criterios expedidos por la Secretaría General de la Comunidad Andina. (Lea: Dian explica procedimiento para declarar ingreso o salida de dinero en efectivo)

En cuanto a los requisitos documentales, la Dian enfatiza que el solicitante debe aportar información detallada en idioma español o traducida legalmente, incluyendo datos confidenciales si estos son determinantes para la clasificación. Cada caso será evaluado con base en la documentación proporcionada y el usuario debe garantizar que los datos permitan identificar plenamente el producto. Adicionalmente, cuando se presentan modificaciones en la subpartida a causa de un desdoblamiento arancelario se requiere una nueva solicitud y no una simple actualización de la resolución.

El proceso mantiene una duración estándar, incluso para las resoluciones anticipadas, que deben tramitarse antes de la importación para ser válidas. En situaciones donde la unidad funcional se encuentra en zona franca, los términos de vencimiento no aplican, lo que permite mayor flexibilidad al solicitante. Sin embargo, si está en territorio aduanero nacional, existe el riesgo de que la mercancía quede en abandono si se supera el tiempo legal sin resolución. La DIAN recordó que los formularios pueden ser firmados por un representante autorizado y que el trámite tiene un costo definido por las resoluciones internas vigentes.

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