La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) emitió un concepto que se adiciona al Concepto 0106/22 sobre la obligación de facturar y el sistema de factura electrónica. La decisión aclara los requisitos que deben cumplir los software propios o adquiridos para que los facturadores electrónicos puedan habilitarse en el sistema, conforme al artículo 28 de la Resolución 000165/23.

El documento explica que el desarrollo informático propio es aquel creado directamente por el facturador, mientras que el adquirido corresponde al software comprado a un tercero. Ambos deben cumplir las condiciones técnicas y tecnológicas previstas en los anexos de factura electrónica para garantizar la generación, transmisión, validación y expedición de los documentos exigidos por la Dian. (Lea: Dian aclara procedimiento para corregir declaraciones tributarias)

Dentro del procedimiento de habilitación los facturadores electrónicos o proveedores tecnológicos deben demostrar en el ambiente de producción en habilitación que su software cumple las pruebas de validación. Este proceso incluye la presentación de funcionalidades como la emisión de notas débito, notas crédito y otros instrumentos electrónicos, asegurando la interoperabilidad de los documentos y el cumplimiento de las reglas de validación.

La Dian subraya que los requisitos para los software de facturación electrónica no equivalen a los que deben acreditar las personas jurídicas que aspiren a ser proveedores tecnológicos. Solo los programas que superen la etapa de pruebas podrán ser utilizados para cumplir la obligación formal de facturar, de acuerdo con las normas vigentes. 

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