Las sociedades de intermediación aduanera pueden conservar los archivos de las declaraciones de importación y demás documentos soportes de manera centralizada en la oficina principal, tanto de sucursales y agencias como de ellas mismas, pues el legislador solo estableció la obligación de conservarlos, sin indicar ninguna condición especial respecto de la jurisdicción o lugar, únicamente se refirió a la clase de documento y el periodo de conservación, no obstante reconocer que podían operar en diferentes ciudades y ante diferentes administraciones, precisó la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. La entidad no acogió la solicitud de aclarar el Concepto 203 del 2000, por considerar que la tesis e interpretación jurídica estuvo acertada al verbo rector (pueden) al calificarlo como optativo y no imperativo, respecto al hecho de archivar en un lugar determinado, por lo que la acción sí es imperativa, pero el lugar opcional.