Se recomienda al contador externo suscribir un documento que indique sus responsabilidades y las de su cliente

Al contratar los servicios profesionales de un contador público, es necesario suscribir un documento en el cual se señalen las responsabilidades del mismo y de la administración de la entidad, lo cual facilitará resolver cualquier situación que se desprenda de los compromisos asumidos.

De otra parte, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, es importante que de sus actuaciones queden los soportes necesarios para probar su responsabilidad, los cuales debieron ser suscritos con el representante legal de la entidad o empresa.

Además, la Ley 43 de 1990 establece en su artículo 39 el derecho a recibir una remuneración por su trabajo y por el que ejecutan las personas bajo su supervisión y responsabilidad. Igualmente, este profesional debe observar el código de ética profesional, que dispone entre otros deberes el respeto entre colegas.

Al terminar su servicio, se recomienda al contador externo saliente realizar y elaborar un informe de empalme con destino a la gerencia de la entidad o a la persona a la cual prestaba sus servicios, en el cual debe dar razón, entre otros asuntos, sobre:

(i) Estado actual de la contabilidad (transacciones pendientes por reconocerse en el sistema de información contable).

(ii) Informe de notas de contabilidad y demás comprobantes contables pendientes por realizar.

(iii) Detalle de los impuestos no liquidados y que están pendientes por cumplir con sus obligaciones formales.

(iv) Entrega de documentación, soportes contables y libros de contabilidad relacionados con la entidad.