El marco conceptual que se aplica para entidades del Grupo 1 no dispone una definición del término costos administrativos y operativos. Sin embargo, precisó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, la utilización de estos términos se da cuando la entidad presenta su estado de resultados por el método de gastos por función, mediante el cual de la ganancia o pérdida bruta que surge de restar a los ingresos de actividades ordinarias el costo de ventas se descuentan los gastos operacionales, venta y distribución de la entidad, para obtener una medida de desempeño que se denomina utilidad operacional. El uso de estos términos podría relacionarse con los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad.