El documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste que se derivan de él se origina por los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina, entendidos ellos como aquellos que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria, así como por los pagos a pensionados a cargo del empleador.

Así mismo, indicó la Dian, este documento tiene como finalidad constituir el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas (IVA) de las mencionadas erogaciones para el empleador.

Por lo tanto, siempre que los pagos al trabajador provenientes de una sentencia judicial correspondan a pagos derivados de la relación laboral o legal y reglamentaria, deberán ser incluidos en el documento de pago de nómina electrónica para constituir el soporte del costo, deducción o descontable.

Los valores señalados en dicha sentencia que cumplan los criterios legales vigentes para ser considerados costos, deducciones e impuestos descontables y que, además, se ajusten a los requisitos mencionados, así como a la normativa vigente, se deberán incluir en el documento electrónico correspondiente al mes dentro del cual se da el pago o abono en cuenta.