En términos contables, la cotización es un documento donde un proveedor o potencial proveedor de bienes y servicios detalla el precio de un bien o servicio para realizar un proceso de compra o negociación. Este documento por sí solo no es idóneo para reconocer un hecho económico, ya que no genera ninguna obligación o derecho para las partes. No obstante, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, es muy útil en procedimientos de control interno para evidenciar un proceso de adquisición de bienes o servicios, pero no para soportar una obligación entre las partes. Así las cosas, lo adecuado de los soportes puede variar de acuerdo con las transacciones, eventos o sucesos que son registrados en la contabilidad.