Como la contabilidad contiene un registro de las actividades económicas de los contribuyentes que permite identificar, medir, clasificar, analizar, evaluar e informar las operaciones realizadas de forma clara, completa y fidedigna, representa un instrumento de especial importancia para determinar las cargas tributarias y constituye prueba a favor de los obligados si es llevada en debida forma, indica la Sección Cuarta del Consejo de Estado. Así las cosas, los libros diario y mayor y balance son obligatorios para quienes desarrollan la actividad comercial, y entre estos existe un vínculo inescindible, toda vez que el último se alimenta de los totales de los débitos y créditos del diario para consolidar mensualmente los saldos de las cuentas (C. P. Milton Chaves García).