El Consejo de Estado recordó que si entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros de contabilidad y el último día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición existen más de cuatro meses de atraso, se configura una irregularidad sancionable. Así mismo, el alto tribunal reiteró que aunque para efectos de establecer si la contabilidad se encuentra al día se acepta que la misma se lleve actualizada en el software del comerciante, su verificación debe surtirse en la diligencia de inspección. En este sentido, la Sala señaló que la razón de ser de las sanciones por irregularidades en los libros de contabilidad es la necesidad de que los contribuyentes cumplan los requisitos legales en su diligenciamiento, de tal manera que en cualquier momento se pueda conocer la real situación económica y financiera del comerciante y, en materia tributaria, permita la correcta determinación de los impuestos (C.P. William Giraldo Giraldo).