Copia física o digitalizada de la declaración de importación sirve para demostrar la legalidad de la mercancía

La conservación de las declaraciones originales de importación suscritas por el declarante y que obtuvieron levante, así como de los originales de los documentos soporte, es responsabilidad del declarante, ya sea el importador o la agencia de aduanas.

Por lo tanto, en las operaciones logísticas posteriores a la autorización del levante de la mercancía, como es el caso de su traslado, realizadas por personas diferentes al declarante, estas carecen de la declaración original de importación, pues su conservación está a cargo del declarante, indicó la Dian.

Para efectos de las acciones de control posterior, la copia de la declaración de importación o su versión digitalizada será documento suficiente para que los transportadores nacionales, en caso de ser requeridos, acrediten ante la autoridad aduanera la legal introducción y permanencia de las mercancías en el país.

Lo anterior sin perjuicio de la verificación que dicha autoridad realice para determinar si la información presentada corresponde íntegramente a la declaración de importación que reposa en los sistemas informáticos electrónicos de la entidad o en los archivos del declarante.