Administrador de copropiedad que es contador de la misma asume responsabilidades que implican dar fe pública

La obligación prevista en el numeral 5° del artículo 51 de la Ley 675 del 2001 no implica que el administrador de la propiedad horizontal deba llevar personalmente la contabilidad, por lo que es necesario revisar el contrato de trabajo y el manual de funciones de la copropiedad con el fin de determinar si tiene atribuciones para nombrar personal de apoyo, caso en el cual podría tener un contador público para ejercer esa función, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP).

Si se trata de un administrador que, a su vez, actúa como contador, además de asumir las responsabilidades legales que implica dar fe pública, si el contrato o el manual de funciones establecen expresamente la obligación de elaborar y firmar los estados financieros de fin de ejercicio a quien asuma el cargo de contador, está sujeto a dicha disposición. De lo contrario, podría hacerlo cualquier persona que tenga la calidad profesional.   

Si alguna persona considera que el administrador, en los términos mencionados, ha violado alguna disposición legal o ha faltado a la ética profesional, puede recurrir a la Junta Central de Contadores, que es la entidad encargada de ejercer la función disciplinaria de la profesión contable.

El CTCP recordó que, de acuerdo con lo señalado en el artículo 8° de la Ley 43 de 1990, los contadores públicos están obligados a observar las normas de ética profesional, actuar con sujeción a las disposiciones de auditoría generalmente aceptadas, cumplir la normativa vigente y vigilar que el registro de información contable se fundamente en los principios de contabilidad.

Así mismo, indicó que cuando los contadores públicos otorgan fe pública en materia contable se asimilan a funcionarios públicos, para efectos de sanciones penales por los delitos que cometieren en el ejercicio de sus actividades profesionales, sin perjuicio de la responsabilidad civil a que haya lugar.     

(CTCP, Cpto 316, Mayo 27 - 15)

Documento disponible para suscriptores de Legismóvil. Solicite un demo.