Mercantil
Buscar Mercantil

¿Correos electrónicos hacen parte de los libros y papeles del comerciante para efectos de conservación?

Compartir por ×

Correo electrónico
¿Correos electrónicos hacen parte de los libros y papeles del comerciante para efectos de conservación? (Bigstockphoto)

Es responsabilidad de los administradores de la sociedad el manejo, conservación, custodia, guarda, registro y archivo de los papeles relacionados con sus negocios y actividades, en los términos previstos en los artículos 191 y 482 del Código de Comercio.

 

Aunque la Superintendencia de Sociedades no es competente para establecer de manera particular los parámetros de conservación y cuidado, los estatutos de la sociedad son la fuente principal para determinar las actividades de la empresa y, por ende, la correspondencia directamente relacionada con los negocios.

 

En este sentido, todos los mensajes de datos, entre ellos los correos electrónicos, que tengan relación con los libros y papeles del comerciante deben ser conservados por un periodo de 10 años, de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio, Ley 962 del 2005 y Ley 527 de 1999, salvo lo previsto para las empresas de liquidación.

 

Así las cosas, considerando el objeto social y los estatutos sociales, es posible identificar y clasificar con mayor certeza la correspondencia que se relaciona directamente con el mismo, dependiendo de la naturaleza y las condiciones del acto, operación o negocio mercantil o bien del hecho económico que se haya instrumentalizado.

 

Los administradores no pueden sustraerse de tomar las medidas y correctivos necesarios en cuanto a la regularidad y custodia de los libros y papeles del comerciante, lo que le implica realizar un análisis minucioso de la documentación que se maneja en la sociedad.   

 

Supersociedades, Concepto 220-168586, Nov. 2/18.

 

Reciba nuestro

boletín de noticias

TOP 10 MÁS POPULAR

Visto 6464 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 4096 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 3647 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 2189 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 2130 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 2033 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 1979 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 1872 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 1531 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Visto 1265 veces

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico
Compartido 89 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Compartido 84 veces

Compartir por ×

Correo electrónico
Compartido 68 veces

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico
Compartido 45 veces

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico
Comentado 64 veces

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico

Compartir por ×

Correo electrónico