Con el fin de garantizar un adecuado flujo de pagos durante la vigencia 2022, el Ministerio del Trabajo impartió las siguientes instrucciones a los viceministros, secretaria general, directores de nivel central, directores territoriales, subdirectores, jefes de oficina, coordinadores de grupo, supervisores e interventores de contratos y contratistas.

Pago de contratos a personas naturales

El contratista deberá presentar los soportes de pago de la seguridad social del mes inmediatamente anterior, donde se especifiquen los valores de salud, pensión, ARL e ingreso base de cotización (IBC). Si es primer pago del año para contratistas nuevos, deberá presentar los certificados de afiliación a seguridad social (pensión, EPS y ARL). Si prestó servicios mediante la modalidad de contrato por prestación de servicios en el año 2021, deberá presentar el pago de seguridad social del último mes que tuvo contrato ajustado al IBC de lo efectivamente cobrado en ese periodo.

Pago de contratos a personas jurídicas

Las personas jurídicas deben presentar certificación de aportes de seguridad social firmada por revisor fiscal o representante legal, según aplique. Los documentos soporte para pago deberán ser cargados en la plataforma SECOP ll de acuerdo con las instrucciones de la sección IV) de la circular; el supervisor debe remitir mediante correo electrónico copia de estos documentos al Grupo de Contabilidad del 1º al 20 de cada mes para giro dentro del mismo mes, en dicho correo debe informar de la autorización del pago de lo enviado, el correo electrónico para el envío es dortizt@mintrabajo.gov.co.