Con el fin de facilitar y agilizar la consolidación de la producción y el reporte de los recaudos por concepto de la expedición de copias y certificados del registro civil en las notarías, la Registraduría Nacional del Estado Civil diseñó un nuevo formato, cuyas instrucciones de utilización y remisión por parte de los notarios se incluyen en la Instrucción Administrativa 12 del 2011 de la Superintendencia de Notariado y Registro.