El manual específico de funciones y de competencias laborales es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el ejercicio de los mismos, es decir, es el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo público. Por lo tanto, precisó el Departamento Administrativo de la Función Pública, un cargo debe proveerse de acuerdo con los parámetros legales y con lo previsto en el manual específico de funciones y competencias, de manera que si el mismo no está ajustado a las disposiciones legales la administración está en la obligación de actualizarlo. Dentro de los propósitos del mencionado manual está (i) instrumentar la marcha de procesos administrativos (selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño), (ii) generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño eficiente del empleo y (iii) proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa.