Así es el procedimiento para presentar informes de ingresos y gastos de campañas electorales

Los soportes financieros y contables de los ingresos y gastos campaña serán cargados cronológicamente en formato PDF. Antes del envío definitivo del informe el software Cuentas claras notificará los registros que se encuentren pendientes de soporte. 

Los ingresos y gastos registrados deberán estar respaldados, entre otros, por los siguientes documentos: 

Ingresos 

i) Comprobante de ingreso debidamente diligenciado. 

ii) Acta de donación, cédula y RUT (si aplica) si el donante es una persona natural. Si la donación es en especie, se deberá especificar el bien o servicio con el respectivo valor comercial y adjuntar el documento que soporte la compra de dicho bien o servicio. 

iii) Acta de la junta o asamblea de socios en la que se autoriza expresamente realizar donaciones a favor de una campaña electoral y el monto a donar, RUT de la empresa y cédula del representante legal. 

iv) Insinuación de la donación por escritura pública cuando las partes así lo establezcan, si el valor de la donación excede los 50 SMMLV. 

v) Comprobante de la transferencia electrónica o de la consignación que respalde la donación en efectivo recibida por la campaña.  

vi) Acta o constancia de trasferencia de recursos propios de origen privado de los partidos y movimientos políticos. 

Gastos 

i) Comprobantes de egreso debidamente diligenciados.  

ii) Facturas electrónicas o documentos equivalentes (acompañado con copia del RUT) cuando el prestador de servicio esté obligado a expedirla.  

iii) Cuenta de cobro, para la compra de bienes y servicios entre personas que no están obligadas a expedir factura acompañado del RUT (si aplica) y copia de la cédula de ciudadanía.  

iv) Contratos debidamente firmados entre las partes. 

Los recursos propios de origen privados que los partidos y movimientos políticos con personería jurídica destinen para financiar las campañas en que participen y que sean superiores de 50 SMMLV no requieren de insinuación notarial. Para su legalización será exigible el acta o constancia de trasferencia.