Importancia de renovar la matrícula mercantil

La matrícula mercantil es el registro que deben hacer las personas naturales, jurídicas y sus establecimientos ante la cámara de comercio que corresponda, según el lugar donde ejercerán su actividad o funcionará el negocio, en cumplimiento de las normas establecidas por el Código de Comercio.

Este registro acredita a las personas naturales o jurídicas para ejercer de forma regular y legal actividades comerciales.

El trámite se realiza de forma anual y es indispensable para cumplir una obligación legal, además constituye una garantía para operar y mantener la confianza ante clientes, proveedores y entidades financieras. No obstante, renovar la matrícula mercantil ofrece múltiples beneficios, como la visibilidad pública del negocio, acceso a formación empresarial y bases de datos del empresariado, créditos financieros, participación en programas que promueven las cámaras de comercio y hasta incentivos de tipo recreativo.

La renovación debe realizarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año, para Bogotá el trámite se hacer a través del portal web de la Cámara de Comercio, para ello es necesario contar con la clave virtual, ingresar el documento de identidad y actualizar la información financiera, comercial y de contacto del comerciante y sus sedes.

Generalmente la renovación incluye la actualización de datos, diligenciar un formulario y finalmente realizar un pago. El valor de la renovación se calcula según los activos del comerciante reexpresados en la Unidad de Valor Básico (UVB), cuyo valor para 2026 es de $12.110.

Los comerciantes que no realicen la renovación oportuna de la matrícula mercantil se exponen a sanciones económicas, según lo dispuesto en el artículo 37 del Código de Comercio. Además, las autoridades locales podrían solicitar el sellamiento del local o establecimiento de comercio por no tener la matrícula al día. No renovar es un riesgo legal y comercial que puede evitarse.

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