Para la creación de empresa como persona natural se debe acceder al portal de la Ventanilla Única Empresarial (VUE). Una vez dentro, el usuario puede seleccionar el trámite desde varios accesos disponibles en la página de inicio. Luego de elegir la opción “Crear mi empresa” se selecciona el tipo de empresa como “Persona Natural” y se continúa con el proceso.

Registro en la plataforma y creación de usuario

En caso de no tener una cuenta, la plataforma solicita registrarse ingresando datos personales y respondiendo preguntas de seguridad. Una vez creada la cuenta y activadas las credenciales enviadas por correo electrónico, el usuario podrá iniciar sesión, crear un nuevo trámite y continuar con el diligenciamiento de la información requerida para la matrícula mercantil. (Lea: Mantener la matrícula mercantil vigente facilita acceso a créditos: Mincomercio)

Diligenciamiento de datos de empresa y validación del NIT

El sistema solicita datos como identificación del titular, número de empleados, activos y establecimientos de comercio. Además, se valida automáticamente si el usuario cuenta con NIT. Si no lo tiene, se debe diligenciar un formulario de responsabilidades tributarias para que la Dian lo asigne, según las actividades económicas declaradas en el trámite.

Documentos, firma digital y pago

Posteriormente, se genera el formulario de matrícula, donde se ingresan datos de ubicación, organización, actividad económica, situación financiera y bienes. También se diligencia el formulario del establecimiento de comercio si aplica. Una vez completado todo el proceso, se firman electrónicamente los documentos con la clave segura, se liquida el costo del trámite y se procede al pago, ya sea en línea o en efectivo.

Finalización del proceso y radicación automática

Cuando el pago se confirma, el sistema genera un sobre digital con todos los documentos, el cual es enviado al correo electrónico del usuario. Estos son automáticamente radicados ante la cámara de comercio seleccionada. Finalmente, se emite un número de solicitud y un mensaje de confirmación que permite hacer seguimiento del estado del registro en la misma plataforma de la VUE.

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