La renovación oportuna de la matrícula mercantil es una obligación para todos los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, y debe realizarse antes del 31 de marzo de cada año, según el artículo 33 del Código de Comercio. Esta actualización no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también garantiza el acceso a beneficios ofrecidos por las cámaras de comercio y entidades públicas y privadas.

Acceso a servicios, financiamiento y visibilidad empresarial

Contar con la matrícula mercantil vigente permite a empresarios y comerciantes acceder a servicios empresariales, participar en programas gubernamentales y establecer relaciones comerciales más sólidas. Además, las entidades financieras valoran la formalidad empresarial para otorgar créditos, mientras que estar en la base de datos del Registro Único Empresarial y Social (RUES) mejora la visibilidad ante proveedores y clientes. (Lea: Actualizan tarifas de la matrícula mercantil)

Sanciones por no renovar oportunamente

El incumplimiento de esta obligación puede conllevar graves consecuencias, como sanciones económicas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio, que pueden llegar hasta los 17 salarios mínimos. Asimismo, según la Ley 1727 del 2014, quienes no renueven en cinco años serán excluidos del RUES, las personas jurídicas serán disueltas y las naturales verán cancelada su matrícula.

Requisitos y proceso de renovación

Para renovar la matrícula, el empresario debe diligenciar el formulario del RUES con sus datos actualizados, incluyendo información financiera. El trámite puede realizarse en línea a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE, www.vue.gov.co), donde se debe firmar electrónicamente la solicitud y realizar el pago de la tarifa, calculada en función del valor de los activos reportados.

Certificado disponible tras el pago y seguimiento del proceso

Una vez completado el pago, la renovación se activa automáticamente y el certificado de matrícula mercantil puede solicitarse de inmediato en la cámara de comercio correspondiente o en la plataforma del RUES. Para los empresarios, este proceso es clave no solo para evitar sanciones, sino para continuar aprovechando ventajas legales, financieras y comerciales que fortalecen su actividad económica.

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