Reconstrucción ágil de expediente protege derechos de defensa y acceso a la administración de justicia

Al revisar un fallo de tutela, la Corte Constitucional explicó que la Rama Judicial tiene una política de administración de documentos que determina que es competencia del funcionario judicial que tenga a su cargo el trámite de algún proceso la custodia y conservación del expediente activo. Lo anterior hasta la finalización de la etapa que corresponde a su conocimiento, pues debe permitir a los interesados el conocimiento del expediente a efectos de que puedan materializar su derecho de defensa y acceso a la administración de justicia. Sin embargo, puede ocurrir que un expediente se extravíe de manera parcial o total, caso en el cual la autoridad que tenía a su cargo la guarda y conservación del mismo deberá adelantar todos los trámites que tenga a su disposición, como la reconstrucción del expediente, para no vulnerar el derecho al debido proceso, defensa y acceso a la administración de justicia de los interesados. Ante una conducta omisiva por parte de la autoridad judicial responsable de la custodia del expediente extraviado, a más de las responsabilidades por ello, puede el juez de tutela ordenar la reconstrucción ágil del mismo para proteger los derechos de los ciudadanos que puedan derivarse de los documentos judiciales extraviados (M. P.  Alejandro Linares Cantillo).