Para fortalecer los procesos de afiliación, las cajas de compensación familiar deberán comunicar a los solicitantes por escrito o a través del canal electrónico que dispongan todo rechazo o aprobación de afiliación, dentro de un término no superior a tres días, contados a partir de la fecha de presentación de la respectiva solicitud. Igualmente, con el fin de impulsar la implementación de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), en los procesos de afiliación las cajas dispondrán de un canal electrónico para el trámite y verificación de los documentos de manera virtual, sin que en ningún caso se pueda exceder el término de tres días, para lo cual el mensaje de datos generado gozará del reconocimiento jurídico, validez y fuerza obligatoria. También les solicita elaborar el plan de verificación anual de nómina de las empresas afiliadas, lo cual será revisado en las visitas que adelante la Superintendencia del Subsidio Familiar. Finalmente, indica que deberán realizar el reporte trimestral de empleadores morosos de conformidad y en las fechas establecidas en las circulares 016 y 020 del 2016, anexo técnico vigente y manual de empleadores morosos de la sede electrónica de la superintendencia.