El Ministerio de Salud estableció las nuevas reglas generales de operación de las bases de datos de afiliación y reporte de novedades del Sistema Integral de Información del Sector Salud. Igualmente, definió la responsabilidad sobre la elaboración de las estructuras para el reporte de datos de afiliación y sus novedades y creó la base de datos de afiliación de las personas privadas de la libertad del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (BDINPEC).

Esta nueva norma crea la Base de datos del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (Inpec) BDINPEC, que tendrá el registro de las personas privadas de la libertad en establecimientos a cargo del instituto.

El ministerio administrará las bases de datos de afiliación que se enuncian a continuación y la Adres las operará, de conformidad con los lineamientos y anexos técnicos que para tal fin expida:

Base de datos única de afiliados (BDUA): estará conformada a partir de la in­formación de afiliación y sus novedades reportada por las entidades promotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las entidades adaptadas en salud (EAS), los municipios, los distritos y departamentos que tengan a su cargo corregimientos departamentales.

Base de datos de los regímenes de excepción y especial (BDEX): con­formada a partir de la información de afiliación y sus novedades reportadas por quienes la administren de los regímenes especiales y de excepción, de confor­midad con lo previsto en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993.

Base de datos de los planes voluntarios de salud (BDPVS): estará conformada a partir de la información reportada por las entidades que oferten planes volunta­rios de salud.

Base de datos del instituto nacional penitenciario y carcelario (BDINPEC): Estará conformada a partir de la información reportada por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC) de la población a su cargo.

Las entidades responsables del aseguramiento en salud, las entidades territoriales y el Ministerio de Salud, a través de SAT, en el componente salud deberán reportar a la Adres la información de afiliación y sus novedades, en los archivos y estructuras que esta defina.