No es viable que el funcionario adquiera sus propios tiquetes para cumplir con una comisión de servicios

El empleado en comisión de servicios en una sede diferente a la habitual tiene derecho al reconocimiento de la remuneración mensual que corresponde al cargo que desempeña y al pago de viáticos y gastos de transporte, cuando estos últimos se causen fuera del perímetro urbano. El valor de los viáticos se establecerá de conformidad con los lineamientos y topes señalados en el decreto anual expedido por el Gobierno Nacional.

Antes de dar inicio a la comisión de servicios la administración, al expedir el acto administrativo respectivo, incluye el reconocimiento y pago de los viáticos y gastos de transporte a favor del empleado, sin que sea el funcionario quien cargue a su propio peculio los gastos de transporte.

Adicionalmente, señaló el Departamento Administrativo de la Función Pública, no se podrán tramitar o legalizar actos administrativos u obligaciones que afecten el presupuesto de gastos cuando no reúnan los requisitos legales o se configuren como hechos cumplidos, de manera que una vez finalizada la comisión no resultaría viable hacer su reconocimiento económico.

En ese orden, no resulta viable la compra de tiquetes por parte del servidor, teniendo en cuenta que los viáticos buscan brindar los medios para el alojamiento, manutención y demás gastos necesarios y proporcionados para que el trabajador pueda desarrollar adecuadamente su misión laboral, sin sufrir por ello mengua en su patrimonio.

No puede autorizarse el reconocimiento y pago de viáticos sin que medie el acto administrativo que confiere la comisión y ordena el reconocimiento de los mismos. Por tanto, el funcionario no puede adquirir sus propios tiquetes para cumplir con una comisión de servicios.