La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) define el certificado sobre situación tributaria como un documento que permite acreditar la naturaleza, cuantía y pago de impuestos como renta, patrimonio y retenciones en la fuente. Este certificado puede ser requerido por personas naturales o jurídicas, especialmente en contextos internacionales donde deban probar su cumplimiento fiscal ante autoridades de otros países con los que existan convenios de doble imposición.

El trámite de este certificado está regulado por la Resolución 26 del 2019, que establece que solo se pueden certificar periodos gravables de hasta cinco años de antigüedad. Además, únicamente los contribuyentes que hayan declarado o hayan sido objeto de retenciones pueden solicitar este documento. Si no hay información disponible sobre los impuestos solicitados o el peticionario no cumple con las condiciones de contribuyente, la Dian negará la solicitud sin posibilidad de recurso. (Lea: Registro de contratos de importación de tecnología, esto es todo lo que debe saber)

La solicitud debe realizarse exclusivamente por medios virtuales, accediendo al portal oficial de la Dian. Allí, los interesados deben seguir el procedimiento, completar la información requerida y formalizar el trámite, lo cual generará el Formulario 1381 en formato PDF. Si la información cumple con los requisitos establecidos, la Dian expedirá el certificado y enviará una notificación al correo electrónico registrado en el RUT, desde donde el usuario podrá descargar el documento.

Este certificado, una vez emitido, tiene vigencia indefinida. Para dar seguimiento al proceso, los solicitantes pueden consultar los servicios informáticos dispuestos por la entidad, incluyendo manuales y videos explicativos disponibles en su sitio web. La expedición exitosa del certificado permite a los contribuyentes contar con un respaldo oficial sobre su situación fiscal en Colombia, facilitando trámites con entidades extranjeras y cumpliendo exigencias tributarias internacionales.

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