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Dian aclara lineamientos sobre reporte de información de socios y accionistas

El prevalidador en Excel es una herramienta de apoyo, pero no remplaza la responsabilidad del obligado de entregar la información completa y correcta.

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01 de Septiembre de 2025

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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) emitió un concepto en el cual precisó la información que deben suministrar los socios, accionistas y demás responsables, conforme a lo establecido en el artículo 19 de la Resolución 162/23. El documento señala que la obligación de reportar incluye, de manera expresa, el valor nominal de las acciones, aportes o derechos sociales existentes al 31 de diciembre del año gravable correspondiente.

La entidad explicó que, en desarrollo de su política de fortalecimiento del servicio, dispuso la herramienta denominada prevalidador, elaborada en Excel, con el propósito de orientar a los contribuyentes en la conformación de los archivos requeridos. No obstante, aclaró que su uso tiene únicamente carácter de apoyo y no exonera a los obligados de la responsabilidad derivada por errores en los datos reportados, tanto en el contenido como en la forma de la información presentada. (Lea: Dian aclara beneficios tributarios por compra de vehículos eléctricos e híbridos)

De acuerdo con la doctrina, las personas jurídicas, cooperativas, fondos de empleados y demás entidades sujetas a esta obligación deben entregar la información correspondiente a cada socio o accionista. Esta incluye el valor nominal de las acciones, los aportes y el valor pagado por prima en colocación, así como los movimientos de enajenación realizados a título oneroso o gratuito por fuera de los mecanismos de bolsa, durante el año gravable respectivo.

Además, la Dian reiteró que los reportes deberán reflejar la situación vigente al 31 de diciembre de cada periodo. En consecuencia, los responsables deberán consolidar y remitir de manera precisa y completa la información de socios, accionistas o asociados, en cumplimiento de lo dispuesto por la normativa tributaria y conforme a las especificaciones técnicas de los formatos oficiales disponibles en el portal institucional de la entidad.

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