La obligación de declaración y pago del impuesto de registro surge cuando el recaudo se efectúa con la participación de las oficinas de registro de instrumentos públicos y las cámaras de comercio, quienes tienen la calidad de responsables y estarán obligadas a presentar la declaración ante la autoridad competente. Por lo tanto, indicó el Ministerio de Hacienda, los formularios vigentes son destinados a la declaración y pago por parte de las mencionadas entidades. Los sujetos pasivos del impuesto, los particulares contratantes y los particulares beneficiarios del acto o providencia sometida a registro, si bien están obligados al pago del impuesto, no están obligados a presentar declaración.