El Ministerio de Comercio indicó que la presentación anual del informe sobre expedición de certificados al proveedor y exportaciones realizadas, a cargo de las sociedades de comercialización internacional, se deberá efectuar mediante oficio dirigido al Grupo de Sistemas Especiales de Importación-Exportación y Comercializadoras Internacionales de la Dirección de Comercio Exterior del ministerio, suscrito por el representante legal, el contador público y el revisor fiscal, de ser el caso, dentro de los tres primeros meses del año, es decir, a más tardar el 31 de marzo. Dicho oficio deberá acompañarse del formato denominado Informe anual sobre expedición de CP y exportaciones realizadas (C.P-E.X), disponible en el sitio web de la entidad, el cual deberá allegarse en medio magnético y señalar la razón social de la empresa, el NIT y el código de autorización. Finalmente, agrega que el informe también deberá incluir la relación de los certificados anulados.