Es deber de los controlantes determinar si se dan o no los supuestos para declarar la existencia de una situación de control o de grupo empresarial y proceder al registro. Esta función solo puede suplirla la Superintendencia de Sociedades, en caso de incumplimiento de quien está obligado por ley o cuando existan discrepancias sobre los supuestos que la originan. Sin embargo, el tema requiere una investigación administrativa, en la que se deben evaluar las pruebas obtenidas y proferir la decisión por vía gubernativa.