En la búsqueda de mejores prácticas asociadas al marco de las funciones de inspección y vigilancia de las cajas de com­pensación, la Superintendencia del Subsidio Familiar señaló que el proceso de visitas a los entes vigilados estará caracterizado en el sistema integrado de gestión y específicamente en el ciclo PHVA: planear, hacer, verificar y actuar. El proceso tendrá por objetivo adoptar el procedimiento eficiente y eficaz en la práctica de visitas, en las diferentes etapas de planeación, preparación administrativa, ejecución, elaboración de informes, aprobación y seguimiento a los planes de mejoramiento. La norma describe los términos generales para llevar a cabo las inspecciones ordinarias o especiales, los cuales deberán ser ajustados en el manual de procesos y procedimientos de la entidad, con el apoyo de la Oficina Asesora de Planeación, en un término no superior a un mes contado a partir de la expedición de la nueva regulación.