El Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena) publicó un proyecto de acuerdo mediante el cual se definirían nuevas disposiciones para imponer sanciones a empleadores que incumplan la contratación de aprendices o el pago de la monetización de la cuota de aprendizaje. La iniciativa buscaría actualizar y unificar el marco normativo vigente, en concordancia con la reforma laboral contenida en la Ley 2466 del 2025 y las modificaciones introducidas al régimen del contrato de aprendizaje. Asimismo, el documento señala que el propósito sería fortalecer los mecanismos de fiscalización, recaudo y control relacionados con esta obligación empresarial.(Lea:OPINIÓN: ¿Cómo evoluciona el contrato de aprendizaje tras la reforma?).

Empresas tendrían nuevas reglas sobre monetización y multas

El proyecto propone que las empresas obligadas podrían cumplir la cuota mediante la vinculación de aprendices o a través de la monetización total o parcial, siempre que informen oportunamente su decisión al Sena. Además, precisa que el pago de la monetización deberá realizarse dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes y que, en caso de mora, comenzarían a causarse intereses moratorios diarios conforme a la tasa máxima legal permitida. De igual manera, el texto contempla multas equivalentes al 100 % de un salario mínimo mensual vigente por incumplimientos en contratación o monetización, calculadas proporcionalmente según el tiempo de incumplimiento.

Proyecto incorporaría mecanismo de compensación para empleadores

La propuesta también incluiría un mecanismo de compensación que permitiría a las empresas subsanar incumplimientos mediante la contratación adicional de aprendices, siempre que se cumplan condiciones específicas. Entre ellas, figura que el incumplimiento haya superado los 180 días y que no exista auto de cargos emitido por la entidad. A su vez, el empleador tendría que aceptar el estado de cuenta liquidado, pagar intereses y multas correspondientes y acreditar la vinculación efectiva de los aprendices dentro de los plazos fijados por el Sena. El incumplimiento de estas condiciones ocasionaría la pérdida de beneficios y el traslado del proceso a cobro coactivo.

Norma derogaría acuerdos anteriores y unificaría regulación vigente

El documento proyectado derogaría el Acuerdo 4 del 2014 y otras disposiciones relacionadas con el contrato de aprendizaje, con el fin de consolidar en un solo cuerpo normativo las reglas sobre monetización, intereses, sanciones y procedimientos administrativos. Según la memoria justificativa, la actualización buscaría brindar mayor seguridad jurídica a los empleadores y fortalecer la aplicación uniforme de las normas por parte del Sena.

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