Cuando fallece un familiar cercano, los trabajadores pueden acceder a la licencia por luto, siempre que el parentesco corresponda a padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos, suegros, cónyuge, compañero o compañera permanente, así como hijos adoptivos y padres adoptantes. Esta autorización permite ausentarse del empleo con respaldo legal, de acuerdo con las disposiciones vigentes que aplican a cualquier modalidad de vinculación laboral.

En estos casos, se recomienda informar previamente al empleador sobre la situación para evitar inconvenientes administrativos. La licencia por luto es de máximo cinco días hábiles, contados desde la fecha del fallecimiento. Posteriormente, el trabajador deberá acreditar el hecho ante la empresa mediante copia del acta de defunción y, si se requiere, los registros civiles que demuestren el parentesco, trámite que puede realizarse dentro de los 30 días siguientes. (Lea: Licencia remunerada por el luto de la pérdida de una “mascota”)

Asimismo, se aclara que la figura de grave calamidad doméstica es distinta a la licencia por luto y no otorga automáticamente este beneficio. La calamidad aplica en situaciones como afectaciones graves de salud o integridad física de familiares cercanos, secuestro, desaparición o daños severos en la vivienda por eventos como incendios, inundaciones o terremotos, entre otros casos de fuerza mayor.

Por otra parte, las entidades promotoras de salud (EPS) deben brindar acompañamiento sicológico al trabajador y su familia. Además, si la persona fallecida dejó salarios o prestaciones sociales pendientes de pago, estos pueden ser reclamados por sus beneficiarios. No obstante, si un trabajador se ausenta sin cumplir los requisitos legales de la licencia por luto, la conducta podría interpretarse como abandono del cargo.

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