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Certificados laborales deben incluir funciones específicas: Mintrabajo

La inclusión de las funciones desempeñadas es una obligación legal del empleador y un mecanismo esencial para garantizar los derechos laborales.

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Buscan regular asignación de plazas y escenarios de práctica laboral (Freepik)

06 de Agosto de 2025

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El Ministerio del Trabajo respondió a una consulta sobre la obligatoriedad de incluir funciones específicas en los certificados laborales. La empresa solicitante expresó que, conforme al artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, sus certificados solo contienen información general como fechas, tipo de contrato y salario. Sin embargo, una excolaboradora insiste en que se detallen las funciones, basándose en requisitos del sector público y en solicitudes anteriores no atendidas a satisfacción.

La Oficina Jurídica de la cartera reiteró que el empleador está obligado a expedir certificaciones que incluyan el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado, lo que implica detallar las tareas y responsabilidades desarrolladas por el trabajador, incluso si no están consignadas en el contrato. (Lea: No se pueden descontar las propinas para cubrir pérdidas de inventario de la empresa)

El concepto se fundamenta en varias sentencias de la Corte Constitucional, especialmente las T-111 y la T-163 del 2002, que señalan que la información sobre funciones cumple un papel relevante para que el trabajador demuestre su experiencia laboral. La certificación no debe limitarse al cargo, ya que las responsabilidades concretas permiten al futuro empleador evaluar con mayor precisión la idoneidad del candidato.

De acuerdo con la entidad, la inclusión de las funciones desempeñadas es una obligación legal del empleador y un mecanismo esencial para garantizar los derechos laborales, especialmente en lo relacionado con la acreditación de experiencia.

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