¿Cómo probar el envío de un correo electrónico?

¿Será que llegó el correo electrónico? ¿Abrirían el documento? Estas son algunas de las preguntas planteadas en las empresas cuando se envía un correo electrónico a los clientes y proveedores y se quiere saber si fue recibido. Aún más importante es tener esa certeza cuando de propuestas, licitaciones públicas y ofertas comerciales se trata, pues hoy estas son enviadas mayoritariamente por este medio de comunicación.

EvLab tiene la capacidad de generar pruebas certificadas y 100 % válidas (de acuerdo con la ley colombiana) a un costo totalmente asequible para cualquier persona o compañía. Certificar con toda validez jurídica un correo electrónico por un perito informático normalmente tiene un precio de 700.000 pesos más IVA, pero con esta aplicación puede costar tan solo 200.000 pesos y demorar segundos. Además, su interfaz la hace fácil de manejar, por lo que no es necesario que el usuario tenga algún conocimiento técnico al respecto.

EvLab asegura que su correo electrónico con una petición a una entidad pública, una factura a un cliente, un contrato o un acuerdo comercial fue enviado, recibido y leído.

Correo electrónico como prueba: ¿está seguro de que llegó el mensaje?

En el caso de los correos electrónicos, evLab tiene la capacidad de detectar, informar y certificar que un correo electrónico fue enviado por su emisor y también que fue recibido y abierto por el destinatario. La mecánica consiste en que el usuario de la aplicación copia sus correos a una dirección electrónica de la plataforma evLab y esta los almacena de manera cifrada y segura hasta que su propietario necesite consultarlos.

Por cada consulta el usuario recibirá una copia de su correo electrónico firmado para que pueda comprobar la autenticidad del contenido, luego podrá descargar de evLab un certificado de validez, respaldado por Adalid y sus peritos forenses. Si el usuario añade el correo a copia oculta (CCO), él o los destinatarios no serán notificados. Si lo añade como copia visible (CC), cada destinatario también recibirá una notificación y, además, podrá ver la información del estado del envío, incluida la confirmación de lectura.

Este es un ejemplo simple de la utilidad de evLab: una persona envía un correo electrónico para interponer un derecho de petición ante una entidad pública. Con esta herramienta, el usuario puede hacer un seguimiento minucioso, porque va a tener la información acerca de que su aviso se envió, se recibió y se leyó.

Fotos certificadas: ¿está seguro de que certificó las fotos que tomó con el celular?

Tanto las empresas aseguradoras como las constructoras o los corredores de bienes raíces, así como también innumerables organizaciones y particulares, basan sus negocios en el material fotográfico que se toma como parte de informes, pólizas y ventas. Muchos de ellos requieren que ese material sea certificado.

Para estos asuntos, evLab maneja una función que tiene la capacidad de autenticar el material fotográfico digital tan solo con instalar su aplicación en un teléfono inteligente y tomar la foto con la cámara principal, como se hace normalmente. Para que la foto funcione como una prueba, el usuario debe asegurarse de estar detrás del teléfono, porque la cámara frontal también tomará una foto suya para certificar que él estaba allí, además de la ubicación por GPS.

La aplicación evLab firmará digitalmente las fotos con sus datos de georreferenciación, fecha y hora, y las enviará a sus servidores seguros para que el usuario las descargue cuando las necesite.

Web y archivos seguros

¿Está seguro de que una copia impresa tiene validez o de que los documentos digitales que usa en su empresa podrán servir como evidencia?  En el caso de las páginas de internet y los archivos digitales, la aplicación podrá certificar el contenido de una web o de toda una sesión de navegación, sus textos, fotos y gráficos, así como su procedencia real, los atributos técnicos que le otorgan validez, y todos sus datos de autenticidad mientras se navega de manera normal.

El propósito de esta función es la de certificar la existencia de los archivos, como videos o audios y los contenidos web, que de otra manera pueden carecer de validez técnica, como, por ejemplo, las copias impresas de estos. Una suplantación, edición o presentación parcial o complementada con datos ajenos o falsos puede recrearse fácilmente.

Adicionalmente, evLab guarda sus documentos cifrados y organizados por cinco años en los servidores más seguros del mundo: Amazon Web Services, y cumple con normas internacionales ISO 27037 y con la Ley 527 de 1999. Esto hace a los servicios de evLab, además de seguros, legalmente válidos en el mundo.

Finalmente, lo más novedoso de la aplicación es que genera un informe de un laboratorio de evidencias digitales, en el que se certifica la originalidad del documento. Así pues, en caso de repudio o que el documento se constituya como prueba, bastará con hacer un clic y descargar el informe de un perito informático. Para adquirir este servicio solo acceda a https://evlab.co/, suscríbase, compre los paquetes deseados y, por último, descargue la aplicación.