La Función Pública informó a las entidades públicas del país que, con el fin de facilitar el ingreso al aplicativo para culminar este informe, se expidió la Circular Externa 100 – 002 del 2020, la cual establece fechas preferenciales de diligenciamiento para cada departamento del país. Con el fin de evitar congestiones en el aplicativo de reporte, se ha establecido que el jueves 12 de marzo será una fecha preferencial para las entidades del orden nacional; el viernes 13 de marzo será para los departamentos de Amazonas, Antioquia, Arauca, San Andrés, Atlántico, Bogotá, Bolívar, Boyacá, Caldas y Caquetá; el lunes 16 de marzo será el día preferencial de reporte para las entidades de los departamentos de Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena y Meta y, finalmente, el martes 17 de marzo se asignó como día preferencial a las entidades de los departamentos de Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés y Vichada. Así mismo, se estableció un segundo momento en el que las entidades del orden territorial deben reportar la información de las políticas con corte a diciembre 31 del 2019, en lo que tiene que ver con gestión presupuestal, racionalización de trámites, información referente al plan de vacantes y caracterización del empleo público, entre otros aspectos. Cabe resaltar que las entidades nacionales deberán hacer, en este momento, el reporte completo del cumplimiento de las políticas de MIPG y el avance del MECI.