Con el fin de implementar la estrategia “cero papel” en la administración pública, prevista en las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014, el Gobierno les acaba de ordenar a las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional que identifiquen, racionalicen, simplifiquen y automaticen sus trámites y procesos, con base en los lineamientos previstos en la Directiva Presidencial 4 del 2012. A más tardar en un año, las entidades deberán sustituir los memorandos y comunicaciones internas en papel por medios electrónicos que cumplan las condiciones de autenticidad, integridad y disponibilidad previstas las leyes 962 del 2005 (antitrámites) y 1437 del 2011 (nuevo Código Contencioso Administrativo). Así mismo, deberán implementar mecanismos para el intercambio de correspondencia entre las entidades a través de tales medios. En lo posible, agrega la directiva, deberá sustituirse el uso de papel por documentos y canales electrónicos en la elaboración y difusión de materiales informativos, publicaciones, guías y manuales, entre otros, dirigidos a funcionarios, contratistas ciudadanos y empresas.